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7 funzionalità che devi conoscere su Outlook

Outlook è un potente strumento per gestire la tua posta elettronica, appuntamenti, attività e contatti. Ci sono molte funzionalità nascoste che possono aiutarti ad essere più produttivo e organizzato. Ecco sette funzionalità che devi assolutamente conoscere su Outlook:

 

  1. La casella di posta segmentata: questa funzionalità ti consente di suddividere la tua casella di posta in diverse sezioni, come email importanti, email di follow-up e email non lette.
  2. Le regole di posta: puoi creare regole per ordinare automaticamente le tue email in base a criteri specifici, come mittente o oggetto.
  3. Le opzioni di risposta rapida: puoi salvare risposte comuni per rispondere più rapidamente alle email frequenti.
  4. La pianificazione automatica: questa funzionalità ti consente di pianificare le tue email in anticipo per inviarle in un orario specifico.
  5. Attività: puoi creare attività e associarle alle email per ricordarti di lavorarci più tardi.
  6. Riunioni: puoi pianificare riunioni utilizzando Outlook e inviare inviti ai tuoi partecipanti.
  7. Cartelle dei contatti: puoi organizzare i tuoi contatti utilizzando cartelle per una migliore gestione.

 

Utilizzando queste funzionalità di Outlook, puoi migliorare la tua produttività e efficienza nella gestione della tua posta elettronica, appuntamenti, attività e contatti in modo più organizzato.