La possibilità di programmare l’invio automatico di un messaggio di posta elettronica, è una possibilità da prendere in considerazione per organizzare al meglio la propria giornata lavorativa. Consideriamolo un modo comodo per anticipare parte del lavoro e magari concentrarsi in quel momento su quelle che sono le necessità personali più importanti. Che si tratti di un’applicazione in ambito lavorativo o privato, sapere come poter ritardare o pianificare il recapito dei messaggi di posta elettronica in Outlook è una nozione necessaria da aggiungere al proprio bagaglio di conoscenza.
Requisiti per i clienti Mac
Nello specifico andremo a vedere come è possibile svolgere questa applicazione per gli utenti che utilizzano un sistema Mac OS, ricordando che la funzionalità in questione è disponibile solo per Outlook 2016 per Mac 15.36.1 o versioni successive. Per essere ancora più precisi, ricordiamo che è possibile svolgere tale azione solo con account Microsoft Outlook ( non per IMAP o POP come Gmail, Yahoo o iCloud) e nei requisiti rientra anche il possesso di un Exchange account, ad esempio Outlook.com ospitato in Microsoft 365 o in Exchange 2016 CU5 e versioni successive. Ma basta parlare, passiamo direttamente a vedere come poter stilare una tabella di invio di messaggi di posta completamente settabile ed adattabile alle proprie necessità.
Pianificare l’invio di un messaggio futuro
Partiamo come al solito con l’aprire il provider offerto da Microsoft prima di poter procedere con la composizione vera e propria del messaggio:
1- come si è soliti fare, nella riga apposita andiamo ad inserire quelli che dovranno essere i destinatari futuri dell’e-mail;
2- una volta riempiti i campi come oggetto o il corpo del messaggio, cliccando sulla freccia a discesa del tasto Invia, comparirà l’opzione Invia più tardi.
3- arrivati a questo punto, il sistema richiederà di immettere un orario ed una data specifici per quando si vorrà inviare il messaggio;
4- una volta fornite le informazioni necessarie, premendo su Invia il messaggio verrà spedito in Bozze fino a quando non sarà il momento di procedere all’invio automatico. Non è necessario che Outlook rimanga aperto sul PC affinché l’azione venga finalizzata.
Annullare l’invio del messaggio pianificato
Un ripensamento non è di certo da condannare e potrebbe essere volontà di chiunque decidere di eliminare il messaggio pianificato in precedenza. Per farlo sarà necessario:
1- recarsi nella cartella Bozze ed aprire il messaggio di posta in questione;
2- selezionare l’opzione Annulla invio tramite pulsante posto nella parte in basso a destra dello schermo;
3- selezionare la scelta Sì per confermare l’opzione, con il messaggio che resterà visibile a schermo per permettere di spedirlo istantaneamente o riprogrammare l’invio in un secondo momento.
