Ti è mai capitato di voler inviare una mail senza che il contenuto possa essere sbirciato da amici curiosi o, peggio ancora, da criminali informatici? Ormai non è più solo una speranza visto che grazie a RMail per Outlook è possibile inviare email crittografate in modo verificabile. Un servizio semplice da utilizzare, sia per i mittenti che per i destinatari, che rispetta la nuova normativa per la privacy ed è conforme anche alle norme come il GDPR per la trasmissione sicura di dati ed informazioni. Ottimo allora, non ci resta che vedere come poter inviare ed aprire messaggi di posta in modo semplice con la certezza che nessuno possa accedere alle informazioni contenute all’interno grazie alla crittografia.
Inviare mail crittografate con RMail
Come abbiamo già visto questo servizio per l’invio di mail crittografate è offerto internamente da Outlook, uno dei provider di posta elettronica più usati al mondo. Per poter inviare una mail “protetta” attraverso questo servizio si dovrà in primis creare un classico messaggio di posta elettronica inserendo eventualmente anche uno o più allegati se necessario. Nella finestra del nuovo messaggio, precisamente nella parte in alto a destra, è presente un tasto Invio Registrato che dovrà appunto essere premuto per poi scegliere la voce Crittografare. A seconda delle impostazioni scelte si potrà decidere se impostare una password in prima persona, scegliendo la parola segreta che si preferisce, oppure selezionare l’opzione automatica che genera in modo casuale una password e la invia tramite una mail separata al destinatario del messaggio. Una procedura che comunque potrebbe essere ignorata se è prevista una crittografia automatica-TLS e E2E. Comunque, una volta selezionata l’opzione preferita è tempo di cliccare su Invia ed il gioco è fatto!
Ricezione di una mail crittografata
Anche per quanto riguarda la ricezione di una mail crittografata il processo può essere affrontato in due diversi modi. Nel primo caso, se RMail verifica che il TLS è supportato, il messaggio viene inviato e ricevuto in modo sicuro, con tanto di allegati, senza il bisogno di inserire alcun tipo di password. Comparirà infatti nella parte alta dello schermo un banner che indica il fatto che la trasmissione è avvenuta in modo sicuro (“Trasmissione crittografata”) e che tutti i dati sono stati protetti secondo le ultime normative vigenti riguardanti la privacy. Nel caso in cui, invece, il mittente abbia impostato una password anticipatamente all’invio, essa verrà inviata tramite un’ulteriore messaggio di posta e dovrà essere inserita per decrittografare il tutto, per accedere al messaggio e agli allegati. Eventuali foto, documenti o video verranno visualizzati nella barra di sinistra da cui potranno essere salvati o scaricati.
