Siccome l’e-mail si è imposta come mezzo di comunicazione più comodo e rapido per gli utenti, Gmail offre la possibilità di creare anche più indirizzi per il servizio. Per chi fosse interessato, il servizio di posta elettronica messo a disposizione da Big G concede l’opzione di creare più account di posta per avere maggiormente in ordine i messaggi. Chiunque, per maggior praticità, fosse interessato a creare un account Gmail per l’attività lavorativa e un altro per usi personali può farlo senza problemi. Allo stesso tempo però è anche possibile usare più indirizzi diversi senza dover necessariamente associarne uno differente per ogni account, in modo da rendere ancora più comodo il servizio. Nessuna procedura impossibile, basta infatti lavorare sul nome utente per riuscire ad ottenere una mailbox che sia più ordinata e che quindi permetta una migliore organizzazione dei messaggi ricevuti ed inviati.
Separare il nome utente con i punti
Spesso e volentieri, chi utilizza il servizio di Gmail è all’oscuro della possibilità di poter creare più indirizzi email utilizzando un solo account Google. Anziché creare un nuovo account per ogni diverso scopo, si può in effetti alterare il proprio indirizzo personale, ed in particolar modo la parte che riguarda il nome utente. Per capirci meglio parliamo di quella parte di testo che precede la chiocciola e che quindi è antecedente al nome del dominio. Utilizzando i punti all’interno del nome utente, in modo non consecutivo, per far si che ad ogni indirizzo differente venga associata una finalità specifica. Quando ci si registra su un sito, quindi, è possibile indicare il proprio indirizzo email Gmail inserendo uno o più punti nella parte relativa al nome utente. Tutte le comunicazioni provenienti da quel sito, in questo modo, potranno essere adeguatamente smistate sulla base del contenuto del campo “A:” (destinatario). Attraverso i filtri che Google mette a disposizione si arriverà a gestire in modo agile, ad esempio, tutte le e-mail in arrivo con la stessa struttura per ciò che riguarda il nome dell’utente.
Creare infiniti indirizzi e-mail grazie al simbolo “+”
Il metodo appena affrontato è senza dubbio utile ma è comunque limitante, visto che il numero di varianti è finito e gli indirizzi da sfruttare, in ambito aziendale, risultano non essere sufficienti. Come poter risolvere il problema? Semplice, basta aggiungere un bel + alla parte finale del nome utente ed il gioco è fatto. La stringa aggiunta dopo il simbolo + può essere scelta liberamente e sempre con la possibilità di utilizzare dei punti in aggiunta, secondo le proprie esigenze. Possiamo considerare questo metodo come una sorta di etichettatura per i messaggi, utile per istruire il client di posta oppure la webmail di Google a gestire le email in arrivo sulla base del contenuto presente nel campo destinatario. Anche in questo caso si dovrà giocare con i filtri della versione Web di Gmail, assegnando automaticamente una o più etichette a tutti i messaggi contraddistinti dal nome del destinatario nella forma indicata.
