Gmail offre agli utenti la possibilità di creare etichette personalizzate per i diversi messaggi di posta con lo scopo di mantenere ordinata e comodamente fruibile la propria casella di posta elettronica. È bene chiarire che le etichette hanno uno scopo completamente differente dalle cartelle. Possiamo vederle come dei piccoli appunti collegati ad un determinato messaggio ricevuto o inviato che facilitano la ricerca, l’operazione di filtraggio e l’organizzazione di Gmail, in particolare se la mole di messaggi scambiati è piuttosto elevata. È possibile aggiungerne svariate per ogni e-mail in modo da creare come una specie di categorie e sottocategorie in cui suddividere gli scopi o l’utilità del contenuto inviato tramite posta.
Creare un’etichetta per computer
Per iniziare, sul proprio computer è necessario aprire Gmail o tramite app oppure utilizzando il browser. Sul lato sinistro della pagina, nel menù che compare, si dovrà ricercare la voce Altro scorrendo verso il basso. La voce più in basso del menù che riporta Crea nuova etichetta è proprio il tasto che più ci interessa e che deve essere cliccato per creare e poi dare un nome all’etichetta. Una volta terminate le suddette operazioni, cliccando su Crea il processo può definirsi concluso.
Aggiungere un’etichetta su dispositivo Android
Anche da mobile è possibile aggiungere etichette ad un determinato messaggio in tre diverse modalità, che variano a seconda dello scopo:
- aggiungere etichetta durante la lettura: utilizzando un telefono o un tablet Android si dovrà aprire l’app Gmail ed anche il messaggio che si vuole etichettare. Toccando il tasto Altro in alto a destra, si dovrà scegliere Cambia etichette e poi decidere se aggiungerne una nuova o rimuoverne una già impostata. Premendo OK si procederà al salvataggio automatico.
- aggiungere un’etichetta a più messaggi contemporaneamente: in questo caso sarà necessario selezionare le e-mail interessate, tenendo premuto il messaggio e selezionando gli altri da etichettare. Si dovrà poi procedere come in precedenza toccando Altro>Cambia etichette> Aggiungi o rimuovi le etichette> OK.
- Assegnare ad un messaggio una nuova etichetta: se si vuole spostare un messaggio assegnandolo ad un’etichetta già esistente ci si dovrà recare sempre nella sezione Altro ma stavolta cliccare su Sposta in. Adesso si potrà decidere verso quale etichetta muovere il messaggio.
Creare nuove etichette su iPhone o iPad
Dopo essersi assicurati di aver scaricato dal Apple Store l’ultima versione di Gmail, si dovrà aprire il provider sul proprio dispositivo di casa Apple. Toccando il menù che riporta le tre barre verticali, nella sezione Etichette, è possibile selezionare Crea nuova. Una volta digitato il nome, ed eventualmente impostata la categoria, è possibile toccare su Fine per vedere la propria casella di posta più organizzata che mai. Se invece si intende modificare o eliminare un’etichetta già esistente si dovrà toccare il tasto Impostazioni, scegliere l’account da utilizzare prima di pigiare Impostazioni Etichette. A seconda dello scopo di partenza è possibile selezionare l’etichetta e decidere se rinominarla, tramite Nome> Crea nuovo nome, oppure eliminarla premendo su Elimina.
