Quando si pensa ai principali provider di posta elettronica, Gmail è uno dei primi nomi che ci appare in mente. Il servizio per le e-mail offerto da Google si è infatti imposto negli anni come il più utilizzato su scala globale (1,5 miliardi di utenti), superando anche i più anziani Yahoo e Hotmail. Oltre a garantire un servizio impeccabile ed estremamente sicuro, Gmail ha anche esteso nell’ultimo periodo le sue funzionalità grazie al lancio sul mercato di Google Workspace. Il nuovo progetto proposto da Big G ha come scopo quello di fornire un pacchetto di tool e servizi (G Suite) come Gmail, Drive o Calendar ma stavolta pensati per adattarsi al panorama aziendale. Rispetto ai classici account che siamo soliti utilizzare nel nostro caso per il provider di posta elettronica, un tipo di account Google Workspace offre molte più funzionalità pensate per adattarsi ad ogni tipologia di business e per battere la concorrenza di Microsoft 365.
Le funzionalità di Gmail per l’azienda
Con un prezzo che parte da 6$ al mese, Google Workspace offre ai suoi utenti tutta una serie di vantaggi tra cui:
- email aziendale che permette di creare un dominio personalizzato per tutti i membri del team. Oltre a rendersi sempre riconoscibile come marchio e a costruire fiducia nei clienti, un indirizzo personalizzato è utile anche per creare mailing list e alias da utilizzare nei vari reparti e per i vari scopi dell’azienda.
- gestione organizzata del team con un controllo sicuro sugli accessi relativi all’account. Si potrà scegliere chi aggiungere o rimuovere dalla propria organizzazione, anche su dispositivo mobile, prevenendo i rischi legati alla sicurezza e agli accessi non autorizzati.
- collaborazione anche a distanza grazie alla possibilità di delegare l’accesso all’ account Gmail a un’altra persona che può leggere, inviare ed eliminare i messaggi al posto proprio. La funzione è chiamata delegato e ad essa va aggiunta anche la possibilità di programmare l’invio automatico della mail per gestire al meglio i fusi orari dei colleghi in altre zone del mondo.
- integrazione con Meet che offre l’opzione di rimanere nella posta in arrivo mentre scorri le email, chatti o chiacchieri faccia a faccia in videochiamata. Si potrà parlare con un collaboratore direttamente dalla casella di posta che verrà notificato tramite e-mail per nuove chat o videoconferenze.
- maggiore spazio di archiviazione che può essere acquistato per un maggiore controllo anche su Google Drive. Di base vengono offerti 30GB ma il massimo disponibile arriva fino ad 1 terabyte (99$/mese).
- assistenza telefonica o via mail e chat 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
- maggiore controllo sulle autorizzazioni concesse e sui livelli di sicurezza avanzati, pensati per proteggere account di aziende anche molto importanti.
