Se calcoliamo che al giorno d’oggi utilizziamo il nostro indirizzo mail per qualsiasi tipo di operazione che svolgiamo online, è facile capire quanto sia comune il sovraccarico di una casella di posta. Newsletter, abbonamenti, iscrizioni ai servizi più vari, possono essere sì delle ottime soluzioni per restare sempre aggiornati ma contribuiscono anche ad intasare la casella di posta di tutte quelle mail spesso indesiderate e molto fastidiose. Spesso ci dimentichiamo di disattivare un servizio che nei mesi invece continua a riempire il provider di posta con avvisi di spam che altro non fanno che rallentare l’invio e la ricezione di quelle mail che veramente sono importanti per le proprie necessità. In particolar modo se ci riferiamo a mail aziendali, o comunque ad indirizzi di posta utilizzati a fini lavorativi, il malfunzionamento dell’ inbox può portare allo smarrimento di avvisi importanti e a tutta una serie di conseguenze che possono causare perdite importanti per il business. Se prendiamo come esempio il caso di Aruba, uno dei servizi di posta più utilizzati dalle aziende, ci si rende subito conto di quanto sia importante che ogni aspetto fili liscio affinché si possa offrire sempre un servizio professionale, che altro non fà che contribuire all’immagine generale del brand, capace di rispondere velocemente alle richieste e ai reclami dei clienti come anche di stabilire una connessione veloce con eventuali fornitori e partner. Vediamo allora come poter ottenere prestazioni sempre elevate in quanto a posta elettronica prendendo in considerazione le soluzioni che lo stesso Aruba ci propone.
Ottenere una casella di posta sempre prestante
Per poter arrivare a risolvere tutti i problemi legati allo spazio disponibile nella propria casella di posta elettronica con dominio Aruba si possono seguire due strade, che se vogliamo possono essere anche complementari:
- liberare spazio nella casella andando a cancellare tutti quei messaggi inutili e legati a servizi obsoleti che influiscono sulla normale attività di invio e ricezione delle mail. Ogni cartella infatti, tranne il Cestino, contribuisce ad occupare una quota di spazio e da questo nasce la necessità di un’azione di pulizia abituale delle varie sezioni. Si possono eliminare messaggi singoli, cliccando su di essi con il tasto destro e poi selezionando l’opzione elimina, oppure intere cartelle sempre pigiando il tasto destro per selezionarle per poi concludere l’operazione scegliendo Svuota Cartella. Le mail o le cartelle eliminate non possono essere più recuperate quindi in caso è consigliabile prima salvare i messaggi in locale perché altrimenti non potranno più essere a disposizione;
- acquistare il servizio GigaMail offerto da Aruba che permette di creare ben 10 caselle GigaMail distinte con uno spazio di 5GB ognuna, con un’espansione massima quindi di 50GB per casella. Una volta attivato il servizio, al costo di 5€+iva l’anno, si può scegliere quali caselle espandere e la quantità di GB da associare a ciascuna, in base alla quantità di GigaMail acquistate in precedenza, tramite il Pannello WebMail a cui può accedere l’utente postmaster. Con questa soluzione lo spazio nella casella difficilmente verrà occupato completamente ed ogni operazione procederà senza intoppi d’ora in poi.
