Da quando le firme digitali sono diventate parte fondamentale dell’operato digitale di ogni azienda e privato, le loro funzionalità hanno coinvolto numerosi aspetti. In particolare per quanto riguarda la sicurezza e la privacy online dei messaggi di posta, le firme digitali si sono imposte come mezzo per assicurare al destinatario che sia stato realmente l’utente interessato a siglare l’allegato. Attraverso questa pratica, connessa all’ID digitale univoco di ogni utente, si può essere certi che il contenuto non sia stato modificato durante il transito o firmato da persone non autorizzate. Non si tratta di una semplice firma, che è possibile copiare ed incollare come formula di chiusura della comunicazione, ma di un messaggio firmato che si è certi provenga solo ed esclusivamente dal proprietario dell’ID digitale. Lo stesso ID digitale che consente di verificare l’autenticità del mittente, evitando così la manomissione dei messaggi ed i tentativi di truffa.
Come firmare digitalmente un messaggio di posta
Quando si utilizza Outlook è possibile firmare un singolo messaggio di posta seguendo schematicamente i seguenti passaggi:
- Nell’area Autorizzazioni, recarsi nella scheda Opzioni e fare clic sull’apposita voce Firma messaggio;
- In generale viene mostrato in automatico il pulsante Firma messaggio, che in caso contrario può essere visualizzato in Altre opzioni> Impostazioni sicurezza e selezionando la casella di controllo Aggiungi firma digitale al messaggio;
- Una volta terminata l’operazione cliccando su OK e poi su Chiudi, se il il pulsante Firma messaggio non viene visualizzato, è possibile che non sia configurato un ID digitale per la firma digitale dei messaggi, operazione che deve essere svolta manualmente;
- Per farlo bisognerà raggiungere il menù File e fare clic su Opzioni>Centro protezione Outlook Microsoft, per poi seguire il percorso Protezione Impostazioni > sicurezza posta elettronica> Importazione/Esportazione per importare un ID digitale da file presente nel computer oppure fare clic su Ottieni ID digitali per trovare un elenco di servizi che emettere questo servizio.
A questo punto non resta che scrivere il messaggio, siglarlo ed inviarlo.
Firmare automaticamente tutti i messaggi inviati
In alternativa alla procedura appena vista, Microsoft offre l’opzione di poter firmare digitalmente tutti i messaggi che partono dalla propria casella di posta:
- recandosi sulla scheda File, bisognerà ancora fare clic su Opzioni >Centro protezione e poi ricercare la voce Impostazioni Centro protezione;
- Nella scheda proposta sulla Sicurezza posta elettronica, nella sezione Posta crittografata, è possibile selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale per ogni messaggio in uscita.
Dopo questo step saranno due le opzioni da poter integrare:
- possibilità di far leggere il messaggio anche ai destinatari che non hanno una S/MIME sicurezza ( già impostata dal sistema);
- selezionare la casella di controllo Richiedi conferma S/MIME per tutti i messaggi firmati S/MIME affinché si riceva un messaggio di conferma per la ricezione della mail da parte del mittente.
Una volta selezionate le opzioni che più fanno al caso proprio, è ora di fare clic su OK in ogni finestra di dialogo aperta per concludere l’operazione.
